ASSEMBLEE GENERALE OK CHAOS DU 13 DÉCEMBRE
Assemblée générale d' Ok Chaos le 13 décembre 2008 en présence de
M. Cérésa, Maire du Thillot
M. Romagnani, Adjoint au Maire du Thillot délégué aux Associations
M. Cunat, Conseiller général, Président de la Communauté des Communes des Mynes et des Hautes Vosges du Sud
Rapport des activités
* Remerciements
L'association Ok Chaos tient tout d’abord à remercier ses nombreux bénévoles qui, aux cotés des membres de l’association, ont apportés un soutien sans faille lors des manifestations organisées au cours de l’année.
L'association Ok Chaos remercie également les nombreux sponsors et partenaires qui permettent à l’association de vivre et de se développer : les commerçants et artisans locaux, la commune du Thillot, soutien technique et financier primordial pour l’organisation des manifestations de l’association, ainsi que la Communauté de Communes des Mynes et des Hautes Vosges du Sud et le Conseil général des Vosges qui accordent à l’association une confiance et une aide financière non négligeable.
* Waterproofestival
En ce qui concerne le Waterproof Festival, l’édition 2007 a été un véritable plébiscite de la part du public, avec plus de 1500 spectateurs présents sur l’ensemble du week-end. Le Waterproof devient une véritable institution dans la région et sa notoriété dépasse largement les frontières du département, mais reste également un évènement attendu par la jeunesse locale, qui peut ainsi découvrir et apprécier les performances de formations à la renommée nationale voire internationale. Une programmation de qualité sans cesse renouvelée, une qualité d’organisation indéniable et une ambiance familiale sont les principaux atouts de ce festival.
Toutefois, pour la première fois en plusieurs années d’existence et malgré les efforts de l’association pour éviter les gênes du voisinage, de nombreuses plaintes de la part des riverains de la salle omnisports ont été enregistrées dans la nuit du samedi au dimanche.
Ce sera le seul point négatif de cette édition 2007 qui aura permis à l’association de dégager un bénéfice très important et de se faire connaitre un peu plus encore.
Il est à noter que, d’après les échos du dernier Waterproof Festival qui s’est déroulé au mois d’octobre 2008 et qui a rassemblé autant de spectateurs, aucun voisins ne se soit plaint. En effet, une meilleure gestion des espaces extérieurs (parking et alentours de la salle) ainsi qu’un net renforcement de la sécurité ont permis une diminution des nuisances dues à l’affluence du public.
Concert anniversaire des 10 ans de l'association Ok Chaos
L’association fêtant cette année son dixième anniversaire, il a été décidé d’organiser une manifestation pour marquer cet évènement. Un concert a donc été organisé à la Médiathèque du Thillot, les 2 et 3 mai 2008 avec l’ensemble des groupes de l’association et des têtes d’affiches nationales.
Afin de faire connaitre l’association, la soirée du vendredi regroupant 3 groupes locaux et une tête d’affiche était gratuite. L’entrée pour la soirée du samedi, avec deux têtes d’affiche nationales, était de 8 euros.
En dépit de cette politique d’ouverture vers le public, OK CHAOS a subi un revers, avec une affluence nettement en deçà des espérances. C’est une hantise pour les organisateurs d'évènements et malheureusement cet échec reste inexplicable car tous les ingrédients pour un succès étaient réunis : concert anniversaire, faibles tarifs d’entrée, formations de renom, communication dans la presse, à la radio et par voie d’affichage,…
Par conséquent, le bilan financier de cette manifestation est lamentable et le dépit s’est répandu au sein de l’équipe organisatrice : en plus de cette faible affluence, quasiment aucun invité ne s’est présenté lors du pot offert par l’association à tous ses partenaires (institutionnels ou privés) en ouverture de ce week-end de festivités, qui avait pour but de présenter l’association sous un autre angle.
Rapport financier
L’association OK CHAOS présente, comme à son habitude, des finances saines. Le Waterproof Festival, vitrine de l’association, permet de dégager des bénéfices, réinvestis plus tard dans des événements à portée plus locale afin de défendre la culture dans notre vallée et de proposer à la jeunesse des manifestations de qualité.
Débat sur les rapports
L’assemblée rappelle la bonne organisation des manifestations d’OK CHAOS et la bonne santé financière, qui permet la pérennité de l’association. L’ambiance générale régnant dans l’association est également soulignée.
Approbation des rapports
Aucune remarque particulière concernant les présents rapports n'ayant été apporté, ces derniers sont donc validés par l'ensemble de l'assemblée.
Rapport d’orientation
Pour les activités à venir, OK CHAOS va commencer à préparer, dans les prochains mois, la 10ème Edition du Waterproof Festival. Au vue des résultats financiers, l’association prévoit d’organiser quelques concerts afin de récolter les fonds suffisants pour la tenue du prochain Festival.
Élection du Conseil d’administration
Aucun changement n’est à signaler au sein du conseil d’administration de l’association OK CHAOS.
Élection du bureau
En date de la présente assemblée générale, aucune modification du bureau n'est à souligner, à l'exception de Mademoiselle Laëtitia SIRGUEY, ne souhaitant pas renouveler son poste de Vice-Trésorière.
Intervention des personnalités
M. Cérésa, Maire du Thillot a rappelé son soutien à l’association et l’encourage à "continuer, dans le calme, et à remonter ses finances…"
M. Cunat, Conseiller général, Président de la Communauté des Communes des Mynes et des Hautes Vosges du Sud a souligné le bilan moral très satisfaisant de l’association et regrette les pertes dues au concert des 10 ans de l'association. La Communauté de Communes des Mynes et des Hautes Vosges du Sud, par son intermédiaire, porte un regard attentif et particulier à l’association, qui demeure un acteur clé dans le domaine de la musique et bénéficie par conséquent d’une aide financière de sa part.
OK CHAOS fête ses 10 ans à la Médiathèque de le thillot les 2 et 3 mai 08
10 ans. Voilà 10 ans que l’association OK CHAOS existe, née de la passion de quelques personnes désireuses de faire bouger la culture dans notre vallée. Et les choses ont bougés, doucement mais surement.
Imaginé et administré par quelques musiciens, l’association s’est enrichie au fil des ans et compte aujourd’hui presque un trentaine de bénévoles, rassemblant jeunes et (un peu) moins jeunes. Ainsi, de festival local, le Waterproof est devenu un événement incontournable de la scène musicale régionale, dépassant largement les frontières des Vosges.
Mais OK CHAOS ne se réduit pas au Waterproof Festival. Salle de répétition, fête de la musique, concerts divers et variés,… ont rythmé ces dix années au cours desquelles OK CHAOS a milité pour la promotion d’une certaine culture artistique underground dans la vallée de la Haute Moselle. L’objectif initial est donc largement atteint.
Une association, et un festival, qui a su garder son indépendance et son intégrité toute en acquérant une place de choix dans le milieu des musiques actuelles grâce à la détermination, à l’obstination et à la motivation de ses membres.
Tout cette aventure ne serait pas possible sans l’appui matériel et financier des entreprises locales et des communes qui n’ont pas hésité à nous accueillir pour une manifestation (festival, concerts de soutien, …). Enfin, l’association ne serait rien sans les dizaines de bénévoles qui se sont donnés, qui se donnent et qui se donneront encore pour faire vivre la musique dans notre vallée.
