ASSEMBLEE GENERALE OK CHAOS DU 2 AVRIL

Rapport des activités

Exposition photo rétrospective – Sept. / Oct. 2011 :
une bonne participation de la part de la médiathèque. l'exposition OK Chaos pourra être à nouveau présentée dans la médiathèque.

 

Rapport financier

La faible affluence du public a malheureusement donné lieu à des résultats négatifs très importants.
De manière générale, les budgets 2010 et 2011 sont assez semblables. Le poste de dépense principale étant la programmation, ce dernier est similaire entre les deux années.

 

Approbation des rapports

Aucune contestation concernant les présents rapports n'ayant été apporté, ces derniers sont donc validés par l'ensemble de l'assemblée.

 

Waterproof Festival 2011

Sur le plan de la communication, par rapport aux années précédentes, le Waterproof était présent dans de nombreux journaux / magazines. En ce qui concerne la programmation, cette dernière a été très compliquée à mettre en place, mais comme toujours de qualité même si elle n'était pas forcément au goût de tous.
Cependant, on note une affluence du public deux fois moins importantes que ces dernières années. Un tel résultat pourrait s'expliquer par plusieurs faits, comme la présence importante de la gendarmerie ou un désintérêt du public pour les concerts comme ceux que nous organisons…
Une réflexion devrait donc être portée sur les manifestations qu'OK Chaos organise : le travail et l'engagement nécessaires, ainsi que les risques pris pour de tels résultats sont-ils justifiés ?

 

Rapport d’orientation

Comme annoncé dans le rapport d'activité, OK Chaos envisage de se remettre en question quant à ses manifestations. Il a été suggéré, après discussion, de tenter de limiter l'ampleur des concerts organisés :
- Profiter des groupes en tournée pour organiser des concerts
- Produire des groupes correspondant plus à l'esprit des membres d'OK Chaos (dans le but de pouvoir échanger avec eux plus qu'un chèque pour leur cachet)
- Organiser des concerts de moindre ampleur, avec moins de contraintes techniques et de risques financiers

Il a été décidé de tenter d'organiser, pour la fin du mois d'avril, un concert "test" afin de savoir si le public va répondre présent ou pas, en vue d'en réaliser un ou plusieurs autres dans le reste de l'année (notamment au mois d'octobre, pouvant faire office de Waterproof tout en gardant à l'esprit les points cités plus haut).

Concert avril / mai

Toutes les salles de la vallée contactées (Bussang, Saint Maurice, Fresse, Le Thillot, Ramonchamp) ne sont pas libres pour les dates envisagées pour le concert que nous voulions organiser, aussi, ce projet est abandonné.

 

Fête de la musique 2012

Le projet de fête de la musique annulé l'année dernière est relancé pour cette année :
- Même principe que pour 2011 (en extérieur devant la médiathèque, avec solution de repli, en cas de mauvais temps, dans la médiathèque) mais sans animations / concerts l'après-midi

 

Modifications du bureau

Aucune modification n'a été apportée au bureau.